十大就業要點

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一、打造有效履歷。

履歷是和企業接觸的第一道關卡,從常見的表格式履歷談起,看似簡單,卻不簡單!
「照片」:盡量選擇端莊、清爽、幹練的照片,不要用沙龍照或生活照,必須脫帽,不建議照片欄空白。
「學歷」:只需填寫較高的2~3項就好,填寫順序由最高、最近的先寫,並註明修業起迄期間與主修學門。
「經歷」:應具體說明如何以過去的社團及打工經驗,善用個人才能為企業效力,避免寫流水帳或列出對爭取工作沒有幫助的經歷,更要避免過度膨脹或吹噓。
「語言能力」建議分聽說讀寫四大項寫明精通、中等、略懂、或不會,若有語言證照也可列出分數。
「專業技能」:應具體說明過去求學打工的優良事證或專業證照,而不是自己希望但並未具備的能力。
履歷表並沒有規定一定要用表格式,也可以自行針對應徵企業或職務,分別設計獨具風格的履歷表,讓企業印象深刻。重點是,無論你用哪一種格式,外觀包裝得多漂亮,只要內容不符企業需求,或寫些無關痛癢、無助於企業對你的初步認識,也無法得到面試機會。與其花心思在包裝外表,不如好好想想,如果你是企業主,你想找人才時,會希望在有限的頁面上看到什麼內容?這樣一想,履歷該怎麼呈現就很清楚了。

二、寫出完美自傳。

自傳最適合的長度為800~1000字,但有4成自傳太簡單,字數不到800字,參雜火星文或網路聊天的玩笑口吻;3成1未附照片,降低企業主繼續閱讀的意願;逾8成未考填寫證照、未附作品集。建議將自傳分為「基本、精華、升級」三區填寫。
「基本區」:自傳不是「我的家庭」,建議在200字之內簡述個人資料,不必提星座和血型,但可描述家庭背景讓你具有什麼特質適合這份工作。
「精華區」:完整秀自己,依學歷、經歷、個性分段切入,可著墨學業、課外活動、兼職實習等經驗,清楚而明確向企業傳達「我就是你要的人」。可別小看「希望職務敘述」,有經驗的主管會藉此判斷求職者是否先做功課,可參考企業開出的徵才條件,適度寫入徵才條件所提的「關鍵字」,若企業主用關鍵字搜尋人才,也可增加履歷曝光機會。善用「多重履歷」,針對不同公司及職務使用「客製化」履歷,讓企業對履歷「有感」,提升面試機會。
「升級區」:善用證照摘下夢想職缺,例如世界走透透的「華語領隊人員」,身價燙金的「金融分析師、理財分析師」,證照將是關鍵!正因8成2的履歷未填證照,8成5的履歷沒有附上作品,即便常見的語言電腦證照,或是在校作品及實習報告等成果皆能讓履歷升級。

三、面試前的「2重點,10提醒」

當你通過履歷自傳審核,進到面試這一關,代表你順利進入心儀企業上班的機會又往上提高了!面試前,掌握「2重點,10提醒」,以利面試順利進行。
「二重點」
1.睡眠充足:面試時間平均30至40分鐘、出門前的準備、交通、面試前的自我穩定,充足睡眠很重要。
2.提早到達:切記絕不能遲到,甚至可提早10至20分鐘到達,這樣能讓自己更從容不迫。
「十提醒」
1.有沒有提早到達?有沒有記錯時間?跑錯地方?
2.東西都帶齊了嗎?放在哪裡都知道嗎?
3.服裝會不會太隨便、太凌亂?
4.褲腳是否還在襪子裡?絲襪有沒有破?
5.彩妝糊了嗎?眼睛、汗水、油光都處理好了嗎?
6.眼鏡和皮鞋擦乾淨了嗎?
7.需要口香糖解臭嗎?
8.手機關了嗎?
9.面試問題的內容和回答要點,都還記得嗎?
10.有沒有展現煥發的精神與愉快的微笑?

四、5大面試考古題,有備無患

面試考古題、參考答案、以及破題秘笈,讓你有備無患。
Q1:為什麼選擇來本公司應徵?
面試官想知道:你的求職動機和對公司了解的程度,也藉此了解你有沒有做功課。
A1:貴公司在業界一直享有盛名,成立至今將近20年,初期以圖書、文具為主,後來加入餐飲之複合式經營連鎖店概念,其關係企業種類包括紡織、服務、物流、及網路等,未來的目標希望可以朝向國際化邁進。而我過去在校所學的專長與技能,正好符合貴公司所的經營項目及屬性,自認可以在此得到良好的發揮與應用。
【破題秘笈】
這是較積極且正面的回答方式,若有相關的證明文件輔助,主考官會認為你確實了解公司的需要,以及未來在公司可以發揮的程度。面試前請多瞭解公司的特質,進一步說明未來在公司如何活用自己的專長。
Q2:你覺得自己最大的優缺點是?
面試官想知道:你面對自己缺點的勇氣、誠實度及改善的作法。對於自己的優點,不必謙虛、也不能太誇張。 A2:我最大的優點就是很細心,親友、同學、及師長都這麼認為。我覺得唯有細心才能將事情做到盡善盡美;至於我最大的缺點就是有時候會過於堅持己見,但已經在學習讓自己更圓融。
【破題秘笈】
對自己的了解加上親友的觀點,使你的陳述更具說服力;不妨舉例說明,有條理且明白的表達,也可以讓主考官了解你的組織能力。認識自己的缺點且表現正在嚐試努力,也是很重要的部分!
Q3:有沒有升學、進修及加強技術能力的學習安排?
面試官想知道:你是否具備自我升級的動力!
A3:目前會視工作需要先加強進修課程,一兩年後會再視情況考慮自己其他的技能學習安排,也不排斥國家考試或出國進修。
【破題秘笈】
回答當中表現出了你在工作上的學習精神,而且懂得將眼光放遠。如果短期內有繼續深造的意願,會令公司擔心你的工作穩定度,可權衡得失,不妨誠實讓面試官知道你出國深造的規劃,但不要讓他感覺工作是決定你出國與否的關鍵。
Q4:個人的生涯規劃?
面試官想知道:你個人對未來的展望及具體的實踐步驟。
A4:現階段會將大部份的重心放在工作的成就上,希望自己在5年的時間內有所發揮,考慮做一些較長期的投資理財規劃,工作前10年以事業的衝刺為目標;等到自己的經濟穩定才會計劃車子、房子、婚姻大事等安排。
【破題秘笈】
以工作的時間做生涯階段的區分,並有條理、有組織的表達了個人職涯及生涯的努力方向,並對目標訂定及達成時程有具體的規劃。重點不在於規劃的宏願及長遠性,而是你的敘述是否合理、態度是否積極。
Q5:是否有過工讀或工作經歷?
面試官想知道:你的經濟狀況、你如何運用課餘的時間,最重要的是,你是不是不知「民間疾苦」的天之驕子。
A5:因為課餘的時間比較零散,所以都只能從事短期工讀,曾在速食店陸續工讀一年半的時間,其間不斷與人接觸,使得我漸漸喜歡服務人的感覺,還曾榮獲「最佳服務員」。
【破題秘笈】
身為社會新鮮人的你,面試官只能從你的社團活動及工讀經驗來推斷你的能力,如是否有獨立工作、專案企劃、團隊領導或其他該職務所需要的能力。因此可以具體說明工作的內容、年資及收獲與心得,並針對應徵職務所需的能力,投其所好的回答。
面試考古題只是基本盤,近年來,企業為測試新鮮人的應變能力及分析問題、解決問題的能力,多會提出稀奇古怪的題目,例如,大象如何放進盒子裡等?就看新鮮人如何見招拆招。

五、讓你順利面試的「6要原則」

面試官問的每一個問題都有其動機,不管被問到什麼,一定要先保持冷靜,判讀問題動機,即使無法馬上說出超完美答案,掌握「6要」原則也能讓面試官留下最好的印象。
「6要原則」
1.姿勢、態度和行為,要嚴謹有禮貌。進入公司不要東張西望,將你的來意告訴櫃臺總機或離入口處最近的員工來幫你轉達。充足、自然的微笑,可消除緊張,隨時保持禮貌。入面試處前應先敲門,主動和面試官打招呼,並禮貌詢問需不需要關門,等面試官坐下後,才選擇最近門口的位置坐下。不必主動與面試官握手,可先觀察對方再作反應,握手的力度要適中,有手汗的人,面試前要先抹去手汗。
坐姿必須端莊自然,應避免翹腿、抖腳、晃腳、托腮、雙臂交叉胸前、斜靠或後躺於椅背上。
2.說話語氣和動作,要穩健有質感。談話時要語氣和緩平順、音量適中,要幽默、生動、感性、有自信。應目視發問者的嘴、眼睛及表情,並適時微笑、點頭回應,可適時使用適當的肢體語言。說話時不要眼角游移,也不要打斷面試官,應察言觀色,不要囉唆地講個不停,更不可任意離題、任意批判。避免甩筆、歪頭、聳肩、咬指甲、吐舌頭、撥領帶、玩頭髮或手插褲袋等小動作。不善言詞的人也要努力讓對方瞭解你所表達的意思與能力,盡量不要緊張、退縮,用誠意彌補技巧的不足。面試完畢離去時,應從容起身,向面試官致謝,並微笑道聲「再見」。
3.應對措辭和速度,要誠懇效率。面試官發問後,須在5秒內開始回應,除非對方特別要求,否則最好在20秒至2分鐘之間回答完問題。避免「嗯」、「對」、「好」、「啦」、「呢」等用詞。如果面試官談論經營理念和業績,要用心聆聽,適時表示贊同,但卻不用一昧地投其所好。不懂或答不出的問題須坦白承認,聽不清楚問題時,也應禮貌地請求重複。對自己的優缺點要誠實,如果發覺說錯話,可以誠懇地補充說明,不要輕易放棄以致影響接下來的心情。主題和節奏應由主試者操控,千萬別因急著表現而搶話或插話! 4.陳述相關經驗,要具體、有條理、有自信。應將相關經驗具體化說明,有條理地呈現如何策劃、執行、解決、學習的歷程。隨身攜帶作品、認證成績或經驗資料,以作為具體的證明,更能顯示你是個積極、有條理、會從經驗中累積能量的人。
5.展現個人能力,要明確有價值。明確地表達你的才華和能力,且應和你想應徵的職務相呼應,可以舉例說明。不必太過謙虛,應該掌握充分推銷自己的好機會,但也不能誇大或說謊。領導、溝通協調及解決問題能力是很重要的,你可以照實表現這方面的能力。絕不能說:我沒什麼特別的才能。不管怎樣也要設法將自己「行銷」出去。若遇到一些與應徵職位完全無關的問題,這可能是主考官想考考你的應變能力,只要想一想,從容回答就是了,不必太緊張。
6.發表工作期許,要積極有自信。可直接詢問詳細的工作內容,並積極地發表你的計劃,展現旺盛的企圖心,強調願為公司奉獻、學習。釋放出你能很快進入狀況、有信心達成工作目標的訊息,並表達工作與自我成長的期望,讓面試官覺得你值得信賴與倚靠。

六、反問面試官,把握機會秀自己

通常面試到中後段時,面試官會問你,有什麼想問的問題嗎?並非面試官無話可說,而是想測你的價值觀、對這份工作的慾望強度、了解程度、對該職務的專業度夠不夠、心中最在乎的事情、個人眼界和想法、以及發問技巧是否夠smart。
千萬別問這些扣分題目
Q1.請問貴公司的薪資福利制度?
扣分原因:初次見面,其實有很多跟工作更相關的問題需要討論。除非有八、九成把握確定面試過關,否則,任何與薪資福利相關的問題,除非對方主動提,建議第一次面試先不要問。
Q2.這個工作加班的頻率高嗎?會加到幾點?有加班費嗎?
扣分原因:建議在第二次或最後一次面試時再提出。此問題在面試時較為敏感,若措辭不當或提出的時機不佳,都很可能讓面試的結果功虧一簣。
Q3.我沒有問題好問,您剛才說的都很清楚…
扣分原因:建議事前準備好恰當的問題並適當提出,可更加顯現你對所應徵公司及職務的重視程度及企圖心。
建議的加分問題為
Q1.依你的經驗及看法,這份工作最大的挑戰會來自於何處?
加分原因:讓自己預先做好心理準備,面試官也會認為你已開始進入準備狀態
Q2.你心目中理想的人選,須具備哪些特質及經歷?
加分原因:更了解自己是否是面試官所要的人選
Q3.某雜誌曾經報導,貴公司將於明年中於大陸成立分公司,準備進行某產品的研發,屆時生產線的產能是否能夠應付所需呢?
加分原因:面試官會覺得你事前已有做好功課
如果你真的一時想不出問題,建議能與面試官攀談幾句也好,千萬不要回答「我沒有任何問題要問」,很容易會提早出局的喔!

七、與其談薪水,不如累積薪資議價權。

不少新鮮人對市場薪資行情沒概念,常會問「這間公司開的待遇好嗎?」、「這份工作薪水大概有多少?」新鮮人因為沒有工作經驗,與其錙銖必較薪資差異,不如用實戰經驗累積3~5年之後的薪資議價權。
若非要填寫「期待薪資」,也建議保守為宜,註明「依公司規定」,或以多少錢到多少錢之間的彈性區間表達。事前可以請教過來人經驗,上104社會新鮮人專區「學長姐罩你」單元查詢,了解與你同校同科系的學長姐,畢業1-10年內的薪資分布狀況,並比較相同學校但不同科系,或不同學校但相同科系及研究所的薪資。或可透過104「薪資情報」,根據求職者實際填寫的資料,查詢416個職缺的市場薪資,比對「職務年資」以及最近1年的有效薪資。

八、面試結束仍可爭取加分。

趁著主考官印象還深刻的時候,仔細回想關於這次的面試,是否準時到達?是否帶齊文件資料?是否充分了解應徵的公司和職務?服裝儀容是否整齊得體?身體語言運用得宜?沒有出現習慣性小動作?談論內容與履歷表上符合?每個問題思考花了10秒以內、而回答問題時間也控制在20秒至兩分鐘之間?所舉的例子足以證明自己的能力?把握機會談論自己的優點、專長、工作及社團經驗?不過於謙虛、害怕,自己信心顯得十分充足嗎?姿態不會擺得過高,態度是否合宜?回答的內容有表達出重點了嗎?回答得不理想或說錯了,有再作補充說明嗎?與主試者花很多時間談論工作事務內容、氣氛和諧嗎?面試官對你的回答有顯示出任何興趣嗎?對你有評論嗎?過程中,對自己的能力、經驗或成果作了確實的回覆嗎?微笑有掛在臉上嗎?「你好!」、「請」、「謝謝」、「再見」等禮貌詞有沒有常掛嘴邊?滿意自己的回答內容及整體表現嗎?
在第一時間檢討面試的表現後,接下來,可以寫一封感謝函或謝卡,把握最後一次加分的機會。由於面試之後會盡快撰寫感謝函並寄出的人不多,如果你做到這點,應徵企業肯定會對你留下深刻印象。 感謝信可以提及,感謝某主考官給你面試機會,大略提一下自己、以及那天面試的感受,表達你極需要主考官的任何意見與訊息,再次提及你的能力、特質、經驗和專業技術,最後說明這工作多麼適合你,你對此職位多麼有興趣,非常希望能為公司服務,強調求職的誠意、錄取的欲望,最後寫下祝福的話語。 記得哦!面試官是很忙的,對於面試的記憶也很短暫,在他決定錄用誰之前,一定要讓他看到你的誠意,加強你的與眾不同,這是最後必須把握的機會,即使沒被錄用,你還是可以藉由每次的面試更了解自己,讓自己不斷進步。

九、調整心態,注意禮儀,職場菜鳥成為新人王。

錄取之後,如何成功通過試用期?因為學校與公司全然不同,新鮮人初入職場必須調整好心態!記得,同事不是親人或同學,沒必要包容你的缺失。主管不是師長或父母,無法一再容忍你不成材。學校有固定考試時間,職場的試驗無時不在。學校以學生優先,職場上,顧客永遠是對的。學校課程幾乎千變萬化,上班內容多半千篇一律。老師重視你吸收多少知識,老闆在乎你對公司貢獻多少心力。聰明的人,昇華職場為學校,學習還能領薪水。踏實的人,把上班當作生活實踐,努力還能成家立業。獨立的人,把工作看成特別試驗,發展還能挑戰自我。負責的人,把公司當成生命共同體,成長還能達成使命感。
工作期間,切忌太多私人電話或網路聊天,應專注於公事。忌好高騖遠,在適應環境之後再提出新鮮想法,以免被批評「臭屁、搞不清楚狀況」,這段適應期,也更有充裕時間考量可行性,磨練自己,讓自己更沉得住氣。切忌不懂裝懂或目中無人,即使再熟悉的工作,都還有無限寬廣的深度領域,多學多問,精益求精。
新鮮人融入職場還得重視職場禮儀,服裝儀容端正整潔,展現能力、自信,以及獨到的觀點。謙沖有禮,虛心學習。勤勞、好用、懂得主動分擔。能獨當一面,也能群體作戰。有彈性和臨場反應,懂得見機行事。精神奕奕、微笑常掛。懂得什麼時候該閉嘴、該含蓄。

十、對職務多些想像,一旦選擇就全力以赴。

很多新鮮人沒信心,說自己什麼都不會?什麼都不擅長?念的是冷門科系,超難就業!如果畢業生把學歷視為唯一的「就業資產」,對職務的選擇就會十分侷限。如果對職務內涵多一點想像和了解,就業選擇馬上變多!例如,中文系畢業生擁有國學底子,如果還有挖掘真相的興趣和邏輯分析的能力,又不怕詢問追蹤、與人交談,可以應徵記者工作;如果有社交能力及活動執行力,可以應徵媒體公關;如果多一點創意、統籌能力或積極性,足以成為一位傑出的企劃人才。再如護理系畢業生,除了擔任護士,也可擔任醫療器材、藥品業務員,更具說服力。另一個更方便的方法,便是作興趣量表測驗,透過這類性向測驗瞭解自己,找到就業目標。
新鮮人沒有包袱,一切從零開始,大可展現「初生之犢不畏虎」的青春無畏!還沒畢業時,低著頭念書,但進入職場,請抬起頭,尖銳的觀察大環境,不要用過去的模式尋找未來的出路。也把工作當成磨練,不要害怕、放膽去學,與其看問題,不如解決問題,只要有一顆穩定的心,有勇於嘗試的勇氣,現在的磨練就是將來的戰功,未來,靠自己掌握!
不少職場老鳥回憶職涯歷程,很多事情要靠自己爭取,每進入一個新的領域,必須打定主意一定要留下什麼、帶走什麼,對於工作的熱情,來自於告訴自己還要繼續工作的目的是什麼,只要清楚知道自己的目的,就可以保持對工作的動力和熱誠,凡事積極、主動、呈現最好的一面,不要為小事而退縮、放棄,這是唯一不變的真理。
不論你是那一間學校畢業、所學的是什麼,一旦進入職場,態度才是決勝最重要的關鍵。這個態度,包括了你對工作的爭取,對企業的了解及想加入的原因等。現在社會的選擇很多,多元化的社會讓人的發展有很多的可能,不一定所學就一定要和工作相同,唯一不變的是,一旦選擇,全力以赴。

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